Les congrès, les sommets et les assemblées générales annuelles sont des événements passionnants, que tu sois là pour parler de ton travail ou pour veiller à leur organisation. Il y a toutefois une chose que plusieurs personnes tendent à oublier : le succès ne se résume pas à une excellente présentation ou à un kiosque achalandé. Il faut surtout veiller à ce que chaque personne soit en mesure de suivre et se sente incluse. 

Voici quelques conseils simples pour te préparer à une conférence et bien faire passer ton message.  

1. Prépare les documents destinés à ton public 

Que tu comptes distribuer des brochures ou que tu sois responsable de créer le programme de l’événement au complet, la clarté et l’accessibilité de tes documents fera toute la différence. 

• Si tu participes : veille à ce que les brochures, les descriptions de programmes et les diapositives soient claires, concises et faciles à lire ;  

• Si tu organises l’événement : offre le programme, les biographies des conférenciers et les horaires dans les langues les plus parlées par ton public. 

2. Fais en sorte que l’affichage soit accessible à tous 

• Si tu participes : fais en sorte que les bannières de ton kiosque et les affiches sur les tables soient faciles à repérer et à lire ;  

• Si tu organises l’événement : fais traduire ou simplifie les affiches d’orientation et les horaires affichés à l’écran pour que les invités puissent se repérer facilement. 

3. Assure le succès de tes présentations 

• Si tu participes : distribue des documents ou un résumé dans la langue préférée de ton public ;  

• Si tu organises l’événement : pense à ajouter des sous-titres, des traductions ou un aperçu en plusieurs langues pour tes sessions principales. 

4. Donne un coup de pouce linguistique à ton équipe 

• Si tu participes : apprends quelques phrases clés et exerce-toi à les dire naturellement ;  

• Si tu organises l’événement : apprends aux bénévoles ou au personnel à accueillir et aider les invités dans les langues les plus courantes. 

5. Fais le suivi dans leur langue 

• Si tu y participes : envoie tes remerciements et tes offres de suivi dans la langue de ton public ;  

• Si tu organises l’événement : partage les enregistrements, les diapos ou les sondages post-événement dans plusieurs langues pour poursuivre la conversation.