Trucs et astuces pour un télétravail réussi

Aujourd’hui, plus que jamais, de nombreuses personnes ont troqué le trajet quotidien et les contacts avec leurs collègues contre une marche jusqu’à la cuisine et la connexion à un ordinateur portable. 

Je travaille à la maison depuis près de 15 ans. Si on compte le temps où j’ai été mise en congé de maternité préventif, je suis à la maison depuis plus de 15 ans! Je me suis lancée en affaires quand ma fille avait 3 mois. À l’époque, comme beaucoup d’entre nous aujourd’hui, je me sentais seule, isolée et anxieuse! 

Depuis un an, j’ai le sentiment que mon expérience aidé les gens à faire cette transition. Au moment d’écrire ces lignes, personne ne sait quand on pourra réintégrer les bureaux à temps plein. Pour certains, ce sera peut-être un mélange de télétravail et de travail au bureau. Quelle que soit ta situation, il existe de bons outils pour t’assurer de tirer le meilleur parti du travail à la maison. 

Mais d’abord, une mise en garde… Travailler à domicile exige de la discipline! Cela implique que tu commences ta journée comme si tu allais travailler à l’extérieur de la maison. Cela signifie te lever à la même heure chaque matin, prendre une douche, t’habiller autrement qu’en pyjama ou en jogging… prendre ton petit-déjeuner et te présenter à ton ordinateur à l’heure où tu te présenterais au travail. En d’autres termes, garder la même routine qu’avant qu’une pandémie ne vienne tout chambouler.  

Voici quelques outils que j’utilise régulièrement dans mon entreprise en ligne. Clique sur les liens et vois comment ils peuvent t’être utiles. 

  • Pour gérer des projets et partager les tâches avec ton équipe, Asana est un must! Cet outil possède des tonnes de fonctionnalités, notamment des espaces de travail, des projets, des tâches, des étiquettes, des notes, des commentaires et une boîte de réception qui met tout à jour en temps réel. C’est l’outil par excellence pour partager des tâches avec tes collègues et gérer des projets. Il est gratuit pour les particuliers et les équipes de moins de 15 personnes et ses plans prémium sont abordables 

 

  • Savais-tu que si tu possèdes l’une des suites Microsoft Office, tu as accès à un espace de stockage en ligneMicrosoft One Drive (similaire à Google Drive) s’affiche comme le dossier Documents sur ton ordinateur et te permet de créer, d’enregistrer et de partager des documents Word, Excel, PowerPoint et One Note avec tes collègues et tes clients 

 

  • Ton équipe a-t-elle l’habitude de tenir des réunions hebdomadaires ou quotidiennes? Tu cherches un moyen simple et abordable d’organiser des réunions importantes ou simplement de garder le contact? À moins que tu vives sur une autre planète depuis le début de la pandémie, tu sais que Zoom est là pour t’aider! Il s’agit d’une plateforme en ligne conviviale et fiable, conçue pour les vidéoconférences et les audioconférences. Des coachs du monde entier l’utilisaient déjà pour donner des cours et des webinaires en ligne. Zoom te permet de voir et de parler avec tes collègues et tes clients en temps réel et te donne la possibilité de partager ton écran avec d’autres personnes, ce qui t’aide beaucoup lorsque tu travailles sur des projets d’équipe. La version gratuite est idéale pour les rencontres de groupe qui durent moins de 40 minutes et qui accueillent jusqu’à 100 participants, et elle est illimitée pour les rencontres de 1 à 1. Clique ici pour connaître tous les plans disponibles.      

 

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