Partir en vacances… Ouf ! 

Combien d’entre vous sont déjà étourdis juste à entendre le mot vacances ?

Voyons, c’est quoi ça des vacances ??? Je suis directeur, directrice, gestionnaire, responsable des communications, du marketing… de tout, finalement!

Mille et une choses à planifier, à faire, à ne pas oublier. Sans compter le stress du retour… Combien de suivis j’aurai à faire avec mes clients, mes collègues, mes donateurs? À combien de courriels devrai-je répondre?

Qu’en est-il des urgences à régler, des appels à retourner, le tout en tentant de reprendre ton rythme de travail ? Est-ce que tu peux vraiment partir en vacances sans être au bord de la crise de nerfs ?

La réponse est simple, c’est oui !!!

Voici quelques conseils d’EB Adjointe virtuelle qui pourront sûrement t’aider à partir en vacances avec un peu moins de broue dans le toupet.

PRENDS-TOI D’AVANCE

Le mot magique : Préparation. 

Tout faire à la dernière minute, c’est catastrophique pour ton niveau de stress. Commence à penser à tes vacances plusieurs semaines à l’avance. Avoir du temps devant toi, c’est essentiel. Ça te permettra de tout bien planifier, de te sentir en contrôle de la situation, et de surtout être plus en mesure de pallier les petits imprévus de dernière minute !

FAIS-TOI UNE « TO-DO LIST »

On aime ce genre de liste ! Tu risques moins d’oublier une tâche ou un détail important. Écris tout ce que tu devrais normalement faire, même les tâches que tu fais sur le pilote automatique tellement elles sont courtes et anodines. 

FAIS LE TRI DES TÂCHES À EFFECTUER

Une fois ta liste de tâches sur papier, examine chacune d’entre elles et demande-toi lesquelles doivent absolument être réalisées pendant ton absence. Voici les questions que tu dois te poser pour chacune des tâches :  

• Est-ce que certaines tâches peuvent être automatisées ? 
• Est-ce qu’elles peuvent être faites à l’avance ou remises à plus tard ? (D’où l’importance de commencer la planification d’avance pour ne pas avoir à effectuer toutes tes tâches dans les 5 jours précédant ton départ) ;
• Est-ce que certaines tâches peuvent être déléguées aux membres de ton équipe ? 

Si tu n’as pas d’équipe, est-ce qu’elles peuvent être déléguées à un consultant externe ? (comptable, adjointe virtuelle, agence de communication, etc.)

FAIS SAVOIR QUE TU NE SERAS PAS DISPONIBLE

Avise tes collaborateurs et tes clients. Ils sauront qu’ils ne pourront pas te contacter et qu’il y aura un délai de réponse. Au moins un mois à l’avance, ajoute tes dates de vacances à ta signature courriel. Tes contacts sauront ainsi qu’il ne faut peut-être pas te donner un énorme mandat 2 jours avant ton départ. Peut-être qu’ils vont même t’annoncer qu’ils partent eux-mêmes en vacances ! 

Surtout, n’oublie pas de l’afficher sur ton site Web et de planifier un message d’absence automatique dans ta boîte courriel. Ainsi, les gens qui te contacteront comprendront pourquoi tu tardes à leur répondre. 

PROFITE DE TES VACANCES !

Même si c’est parfois (souvent !) très difficile à faire : DÉCROCHE !!!

Oui, il se peut qu’il y ait des petites tâches qui n’aient pas été terminées, mais, en principe, tu devrais être prêt à partir !

Je sais qu’on ne peut pas toujours mettre la « switch à off » à 100 % et c’est correct.

Enfin, le simple fait de ne pas penser constamment au travail sera bénéfique pour toi et ton organisation. Ton niveau d’anxiété sera à son plus bas et tu pourras te reposer. Quand tu reviendras, tu auras fait le plein d’énergie, tu te seras ressourcé, et la qualité de ton travail n’en sera que meilleure. Avec la tête reposée, tu vas pouvoir prendre du recul et voir certains aspects de ton travail d’un nouvel œil. Un bel exercice d’introspection !

Maintenant, profites-en !

P.S. : N’oublie pas de m’envoyer tes documents à traduire ici avant de partir !